株式会社Swimmy

PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

【個人情報保護基本方針】

株式会社Swimmy（以下弊社）は、映像制作・配信事業等を行う上で、弊社に従事する皆様からの信頼と満足を第一と考え、皆様の個人情報の保護に努めています。

弊社で取扱う、特定個人情報を含めたすべての個人情報は、弊社の業務遂行のためにのみ使用され、また皆様の了解なく使用することはありません。以下に基本方針を定め、個人情報保護について、全社を挙げて取組むことを宣言します。

	【基本方針】
1.	当社において個人情報を取り扱う際は、映像制作・配信事業ならびに従業員の雇用、人事管理上に必要な範囲でのみ取得し、利用、提供を行います。また、本人から同意を得た範囲、あるいは法令で定められた範囲を超えて個人情報が目的外の利用、提供がされないよう管理します。
2.	当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、番号法その他特定個人情報等に関する法令、ガイドライン等、その他の規範を遵守します。
3.	当社では、個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4.	当社は、個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。
5.	当社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。
6.	当社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、2週間以内に対応致します。
	個人情報保護方針制定日：2021年　4月　1日最終改定日：2022年　7月19日
	株式会社Swimmy 代表取締役　溝部正太

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

《個人情報窓口》
TEL	03-5793-3345
FAX	03-3447-9090
MAIL	info@swimy-inc.co.jp
宛先	管理本部　個人情報保護管理者

個人情報に関する公表事項

【利用目的】

株式会社Swimmy（以下当社）が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。

なお、以下の個人情報のうち、業務委託によりお預かりした個人情報、従業員の人事考課につきましては、開示等の対象外とさせていただきます。

・業務委託に関する個人情報

個人情報の種類

利用目的

動画事業でお預かりした個人情報

・当社へのお問い合せ等への対応

・当社からの重要なお知らせを確実にお届けするため　

・お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等

・制作物を確実にお届けするため

・お客様企業に動画に関するサービス（動画配信・エンコード作業・コンテンツ制作）をご提供するため

・従業員等に関する個人情報

個人情報の種類

利用目的

当社へ応募された方の個人情報

・採用選考に関する手続き、合否連絡などの事務処理のため

・各種お問合せへの回答

従業員、そのご家族に関する個人情報

・人事管理の手続き

・給与管理の手続き

・雇用保険、社会保険の手続きのため

・各種お問合せへの回答

・マイナンバー制度で取得した個人情報

個人情報の種類

利用目的

従業員、そのご家族に関する個人番号

・給与所得、退職所得の源泉徴収票作成事務

・雇用保険届出事務

・健康保険、厚生年金保険届出事務

・その他、社会保障・税・災害対策分野の中で法律で定められた行政手続

従業員以外の個人に関する個人番号

・報酬、料金等の支払調書作成事務

・配当、剰余金の分配および基本利息の支払調書作成事務

・不動産の使用料等の支払調書作成事務

・不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

・その他、社会保障・税・災害対策分野の中で法律で定められた行政手続

・お取引先様に関する個人情報

個人情報の種類

利用目的

当社とお取引のある企業様の個人情報

・当社サービスの提供、連絡、打ち合わせ等の営業活動

・見積も、契約、ご請求等手続き

・各種お問合せへの回答

・当社へお問合せ頂いた方の個人情報

個人情報の種類

利用目的

当社へお問合せ頂いた方の個人情報

・当社からお問合せ頂いた内容に対して回答するため

・当社サービスのご案内等のメール配信を行うため

【個人情報の開示等について】

利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、については、「個人情報開等請求書」を下記【お問い合せ窓口】までご請求のうえ、必要書類、手数料を添付し、ご郵送ください。

【本人確認書類について】

個人情報開示等の請求に際しましては、「個人情報開示等請求書」とともに、本人確認のため次のいずれかの書類もご郵送ください。なお、本籍地が記載されている場合は、黒塗りにしたうえで書類をお送りください。

（1）ご本人が請求する場合

・運転免許証、パスポート、住民表等の本人確認ができるものの写し

（2）法定代理人、任意代理人が請求する場合

法定代理人、任意代理人の方が手続きをされる場合は、「個人情報開示等請求書」と上記（1）に加え、次のいずれかの書類もご郵送ください。
　・法定代理人、任意代理人の運転免許証、パスポート、住民票等で代理人確認ができるものの写し
　・法定代理人、任意代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
　・法定代理人、任意代理人を示す旨の委任状

【手数料について】

利用目的の通知、個人情報の開示に関しましては、1請求ごとに、手数料として500円（消費税別）を徴収させていただきます。

各請求書を当社へ郵送する際に、手数料分の切手または郵便定額小為替をご同封ください。

手数料が不足していた場合は、その旨をご連絡いたします。

連絡後、1週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、ご請求は無効とさせていただきます。

【お問い合せ窓口】

個人情報に関するお問合せや苦情、開示等の請求は、下記までお願いいたします。

住所	〒141-0022 東京都品川区東五反田1-6-3
TEL	03-5793-3345
FAX	03-3447-9090
MAIL	info@swimmy-inc.co.jp
宛先	個人情報保護管理者管理本部長